言われたことを1分後には忘れていることが度々ある。他のことをしていたり、他にやることを思い出すたびに、前に言われていたことをさも自動的かのように忘れてしまうのだ。
メモに残して、そのメモをどこかにやってしまう。なので、メモは自分のロッカーに貼るなど、なるべく自分の目に入りやすい場所にメモ残すようにしている。そうでないと本当に忘れてしまうからだ。
あとは、言われたら、すぐにやる。これも大事。でないと忘れてしまう。世の中の秘書の人はすごいと思う。度々やってくる連絡の嵐を華麗に捌いて、無理のないスケジュールを立てて、重役を適切にサポートしているに違いない。自分は自分のスケジュールで精一杯で、他人のスケジュール管理なんか到底無理だ。というか、まずこんな自分に頼む度胸はみなさんないでしょう。
優先順位もうまく付けられない。書類の整理も苦手。こりゃどうしようもない。優先順位については、自分だけでは適切に判断できそうにないので他の人に聞くようにしている。整理についても他の人に手伝ってもらっている。
あと、忘れてもいいようになるべく自分の仕事をためないようにしている。忘れた仕事に取り掛かれる時間をつくるためだ。それに、早く終わらせた方が心にゆとりが生まれ、それが忘れることを防ぐ可能性が上がると思っている。
すぐやる。これがキーワード。
